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成果を確実に実現するプロジェクトマネジメント:②実現性を高めるプロジェクトの計画立案

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  • ちょっと内容が抽象的過ぎる感があったがなんとかついていけた
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  • 非常に分かりやすい説明で、学べました。
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  • 今後の参考にします。
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  • プロジェクトマネジメントにおける計画立案の方法についてレクチャーを受けました。 プロジェクトのスコープについて、何のために行動、価値を実現し(目的)最終的に何を得るのか、達成したいのか(目標)、常にこれらの整合性を取るように心掛けないとスコープ(範囲)がぶれてしまいます。 相手からの要求と制約を引き出し、それを受ける要件と前提条件を絞る必要があります。 そこで必要な成果物やタスクを決めるための構造として、WBS(ワークブレークダウンストラクチャー)、目標達成に必要な成果物を決め、成果物に必要なタスクを決める(MECEに)ということについても学びました。 成果物をカテゴリで分け、タスクを時系列的に細分化することで具体化させることができます。 そうして明確化したものをスケジュールに落とし込むことがプロジェクトマネジメントには必要であると学びました。 プロジェクトにおける品質・費用・納期の要点としてスコープマネジメント(目標・目的範囲の管理)をする力が必要になります。 スコープマネジメントのプロセスとして、まずプロジェクトの初期段階で成果物の範囲・条件を明確にし、合意を取ること、そしてスコープマネジメントを計画、要求事項のヒヤリングと情報整理、範囲(スコープ)を定義化、WBSの作成、スコープの妥当性(この範囲で決めていいのか)を確認、その範囲の差異を修整、このように段階を踏みスコープを管理していきます。 また、プロジェクトの3つの制約条件(品質・費用・納期)の調整(定義化、数値化、管理方法、検証方法、見積もり、制度、予算決め、段取、スケジュール作成・管理)を具体化することでバランスを取りやすくするという必要性も理解いたしました。 プロジェクト成功のためにはスコープを明確化し、要求・制約を具体化し、要件・前提条件を実現可能範囲で具体化し成果物の合意を取る、このように順序立てる必要があると理解いたしました。
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  • 内容が簡潔で分かりやすかった。
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  • 分かりやすかった
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  • プロジェクトマネージャーの具体的な進め方が分ってよかった。
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  • スコープマネジメントについての仕組みが理解できました。
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  • 現在の実作業にマッチして考えることができた。
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  • ワークで提供された題材について、日常的な業務改善と見過ごしてしまいそうなものをプロジェクトと捉えなおしてスコープをマネジメントしていることについて改めて気づきがあった
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