論理的でわかりやすいビジネス文書作成術 ：ロジカルライティング：③情報の要約と具体化

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• 報告や連絡する文書において、「相手の知りたいことを書く」という視点はとても大切だと思いました。私はいつも「自分が伝えたいこと」を書いていたと思います。それは「自分はこれだけ頑張っているのだから、私を認めてほしい」という自分の願望を反映していただけで、忙しい上司や同僚にとっては不必要な情報も相当メールの中に書いていたでしょう。上司も同僚も、私の文章から本当に必要な情報を抽出するのにとても時間がかかったと思います。これでは上司や同僚の貴重な時間を奪っていたことになるでしょう。とても反省しています。

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• 要約して分かりやすい文章で伝えることが実践でつかえるようにしていきたい。

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• 本当に難しかったです。ワードを覚えたら復習を兼ねてビジネス文章の勉強したいです

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• 端的でわかりやすい文章作成を心がけます

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• 文書を、要約する際のコツが良く分かりました。

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• とても分かりやすかった。

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• 練習問題が難しすぎる。小説家のように想像力が豊かじゃないと考えられないような気がします。 要約も、社内用なら分かるが社外でここまでの要約は考えられないので、もう少し長めの要約文もあれば良かった。

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• 要約や具体的に記載する際のトレーニング方法を知れてよかった。知ってる情報も記載してしまう癖があるので、相手が何を知りたいか常に考えながら文章を練り上げていきたい。

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• とても役に立ちます

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• 確認問題の４番目で、具体化の際に気を付けるべき点を問われており、回答が「直接会って口頭で説明するものをは記載しなくてもよい」となっています。講義の内容を聞き返してもそのような説明はなかったように思います。 また、具体化のポイントの説明で「詳細情報を付加する」と「事実や行動で表現する」とあります。この二つの点で考えるのであれば、「詳細情報や発言内容までしっかりと記載する」というのが回答になるのではないかと疑問に感じました。