論理的でわかりやすいビジネス文書作成術 ：ロジカルライティング：③情報の要約と具体化

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• 要点を理解できました。

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• 参考になりました

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• 短くて、わかりやすかった

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• 要約して長い説明にならないよう今後も注意していきたい。 数値を取り入れるなど曖昧な表現とならないようにしたい。

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• 内容がよくわかった

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• 固有名詞の使用を推奨していたが、当社のように度が過ぎると、 むしろ伝わらないことが起きる。一般名詞に置き換えることも重要だと思う。 要約によって「聞いてくる」とあるが、聞かれると私の業務効率が低下し、生産性が低下する。 特に開発業務は、クリエイティブワークに近いものがあり、リズムがある。 これを外から崩されてしまうと、回復するのは容易ではない。

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• 要約に関しての自分の認識の正誤を再認識し、理解が深まりました。

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• 5W2Hの視点を意識するようにしていきたい

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• 要約時、余計なことは書かず分かりやすい表現で書くことが重要だと学んだ。

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• 要約と具体化は一見相反する対立概念ですが、ビジネ文書として扱う場合それぞれの重要視点が良く理解できました。