新人社員の名刺交換の基本

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名刺交換についてのマナーを学びました。名刺入れの名刺は時々点検し、整理、補充や汚れたものは取り替えるなどをし、日々の名刺交換に際してすぐに取り出せるようにしておく必要があると学びました。名刺を出すときは、立場の下の者から、訪問者側から名刺を出すこと、先方が2名以上の場合は役職の高い方から渡していく、こちらが2名以上の場合は上長から先に先方へ渡す、テーブル越しなどでなく正面から、手に名刺入れ以外(鞄など)は持っていない状態で相手が読めるような状態で腰より上の位置から渡すようにするということを学びました。受け取る際には軽く会釈し、相手の名刺の社名！名前が隠れないように受け取り挨拶を一言添える、読み方のわからない部分はきちんと確認するなど、相手に失礼の無いよう差出し、受取りする手順を理解することができました。また、先方が先に出してきた場合は同時交換に持ち込み、上長が席を外している場面で交換が始まった場合はお詫びを入れ待っていただく、手元に名刺が無い・作っていない場合も、今切らしているとお詫びを入れるなど、イレギュラーへの対応についても学ぶことができました。