生成AIプロンプト講座⑧人事・総務での活用

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• 将来人事をすることが、あるかもしれないので、その時に生かしたいです

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• 具体的な業務内容に沿った説明のおかげで分かりやすかったと思います。

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• わりとうちの会社では、イベントを行うほうだと思うので、イベント案の作成などにどんどんAIを活用していこうと思った。

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• 企画案や社内報のテーマの案を出してもらうことで自分の新しい角度からの企画も思いつきそうと思いました。

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• 過去の作成物を参考に投げかけるときなど、特に個人情報を意識しないと、うっかりそのまま投げかけてしまうと一大事になると思った。人事・総務に関する投げかけは一層の注意が必要だ。

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• 人事関係については、個人情報を取り扱わないように慎重に使用することが大事だと分かりました。

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• 初心者にもわかりやすい説明でした。

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• <求人文の作成支援> 仕事内容・応募条件・勤務時間・会社の情報を読み込ませることで採用ページ向けの求人文を作成してくれる。 <採用面接の準備> どのような人材が欲しいかスキルなど重要な点を投げかけることで面接で聞く質問のリストを挙げてくれる。 ?ここで重要ポイント 個人情報や特定の人物のことがわかってしまう内容は入れない。 <社内報やイベント案のアイディア出し> 社内を知っている者目線以外で盛り上がりそうなイベント案を出してくれるため新しい目線のアイディアが出る。 【感想】 ChatGPTは採用活動や社内イベントの企画など、さまざまな業務をサポートできると感じました。求人文の作成や面接質問などマンネリ化しやすい内容の準備も効率化できるだけでなく、新しい視点のアイデアを得られる点がとてもいいと思います。また、利用する際は個人情報に気をつけたいと思います。

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• 人事・総務での活用場面では、面接での採用者や社員等の個人情報が含まれてしまわないよう、十分注意が必要と感じました。

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• アウトプット教材はありません。