タイムマネジメント入門

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• タイムマネジメントについて改めて学ぶことができ、とても参考になりました。日々気を付けていることではありますが、改めて基本から確認することができました。とくに、時間を増やすコツや過剰品質については、まだまだうまくこなすことができないと実感しました。日々の業務に生かしていき、学んだことを実践していきたいと思います。

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• 完璧主義且つ無駄な事柄まで気になってしまう傾向のある自分にとって、ある意味で自分への戒めになる内容でした。 「逆算ではなく、できることから順にやってしまう」傾向があるため、うまくタイムマネジメントすることができないと考えています。 今回の講座で学んだ「ECRS(仕事のムダを省く4原則)」や「3つのアプローチ」を念頭において、業務に取り組んでいかなければならないと改めて痛感しました。

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• タイムマネジメントをする際に重要なポイントとして、スケジュール管理の3原則や時間を増やすコツ、無駄な時間を減らす方法等を学ぶことができた。

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• 本講義では、スキマ時間に対する講義内容が多く語られていたことが良かった。特にも、事前にスキマ時間で行うべき業務をリストアップしておくということは、積極的に実践していきたいと思う。

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• 業務のタイムスケジュール管理についての内容でしたが個人的にはあまり参考にならないと感じました。一つ目は業務は平行に行うべきではないと記述がありましたがそれは理想論であって現実的には難しいのかと思います。いくつもの業務を平行的に行うためのスケジュール管理、タスク管理であってそれをなしとするなら今までの流れには何の意味があったのかとかんじます。また、テストに関しては第3問の正解と解説の内容に相違があるように思えます。

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• ポモドーロテクニックについて、25分業務の5分休憩ということについては初めて学ぶことができた。あからさまに休憩していると、周りからの見え方も良くないので、思考を止め、目の前の業務ではなく、違う方向に思考をやってみるなどして、ヒントを得られることもあるかと思うので、思考の休憩という形で実践してみたいと思う。

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• どの項目もとても勉強になったが、無意識に優先順位を決めてしまっているというのは自分の中で結構当てはまる部分があり、それによって遅延が発生してしまうこともあった。ただ今後は計画の為の時間をしっかり持ち、遅延の起きやすい仕事をあらかじめリストアップしてそれに対する対処も考えながら備えていきたいと思った。無駄な時間を減らすためのテクニックとして過剰品質を避けるというものがあった。相手が求めているものを正確に理解するためには、聞き方が重要で、自分自身も主観的な表現や湾曲的な表現をなくすことで円滑なコミュニケーションにより過剰品質を避けることができるというのはとてもためになった。

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• 25分して休憩5分入れるというスケジュールの取り方はしてなかったので取り入れて集中力を維持できるようにしていきたい。

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• タイムマネジメントという言葉は知っていたが初めてしっかりと学べたのでいい機会になった。業務に生かしていきたい。

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• タイムマネジメントに関しての大前提の内容を理解できたので、明日から活かしていきたいと思う。