タイムマネジメント入門

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• ポモドーロ・テクニックは初めて聞いたとことでしたので、今までは1時間に1一度の休憩を心がけて言いましたが、集中力アップのため、今後は25分＋5分を意識したいと思います。

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• テクニックの名前は重要ではないと思った。かつ、自分が今までやってきたことと組み合わせるとより良い学びになるとおもった。

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• 仕事に役立つ内容のためいかしたいと思いました。

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• タイムマネジメントは仕事上常に課題にあがることなので改めて本質や正しい方法を知ることができてよかった。 今後業務を進めていくうえでTODOリストの作り方や優先順位のつけ方など参考にしたい。 また、集中力がきれることが多いのでポモドーロテクニックも実行したい

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• 業務の効率化・最適化を行うにあたりとても大事な内容でした

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• ポモロードテクニックは実践したことがあるので、私も良い方法だと思っています。 時間の使い方は命の使い方と思って今後も行動して参ります。

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• 今回の講座に関してはこれまでのタイムマネジメント関連の講座の集大成という感じでしたので、新たな発見や気づきなどの振り返りに活かせました。また、これまでの各講座を一連の流れでご説明いただけたので、実際の業務に対してのイメージがしやすかったです。 自分のタイムマネジメントを確立させることで、自分のキャパシティを広げる事ができます。 更に自分のタイムマネジメントに確立的な成果を出す再現性が出来上がれば部下、または組織に還元できるかと感じています。 今一度、自分のタイムマネジメントの方法やツールを見直し、改善できる点はないかというところから始めていこうと思います。

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• タイムマネジメントとは仕事の管理、仕事の進め方のこと 仕事の生産性＝質×量÷投下時間 生産性を上げるには仕事の量と質を上げ、投下時間を下げると同時に ①スケジュール管理 ②使える時間を増やす ③無駄な時間を減らすの3つが重要となる。 スケジュール管理とは ①TODOリストの作成 ②日課の作成 ③月課の作成 スケジュール管理の2条件 ①自分の持ち時間の管理 ②自分のなすべき仕事の把握 ⇒2つを正確に把握することが重要、 ※できないと仕事が遅延し先送りに繋がる 遅延の対策として ①遅延はよくあることと認識する ②遅延の起きやすい仕事をリストアップ ③開始時間をきめる ④優先順位を定める ⑤今すぐやる ⑥仕事は１つずつやる ⑦社交は控えめに ⓼優先順位を意識する スケジュール管理の３原則 ①計画の為の時間を持つ 計画を立てる時間を設ける ②全ての予定を一元化する 仕事の予定を１つに集約する ③完璧主義を捨てる 時間を増やすには、自分でコントロールできることを効率化する ①考える仕事は早い時間帯にする 朝から午前中の能率が高い⇒頭を使う仕事 午後は簡単な仕事やオペレーションの作業など 他人に依存度の高い仕事の優先順位を高める ②仕事をコマ割りにする 短い時間だけその仕事に集中して取り組むこと ポモドーロ・テクニック：25分仕事して5分休憩を1セットとして仕事に取り組む事。 ③自分の時間を守る ④暇つぶしをしない ⑤テンプレートを作成する 書類作成の際に既存のテンプレートを使用する また仕事の手順をフローチャートにまとめる チェックリストを利用しぬけ・漏れの確認 無駄な時間を減らすために ①過剰品質を避ける アウトプットを考えてから必要時間をみつもる 成果の為の必要最低限かかる所要時間を見積もる ②生産性の高い会議をする ・明確な目的とゴールを決める ・目的とアジェンダを一致させる ・アジェンダと資料を一致させて事前共有する ・議題と参加者を一致させる ・会議時間と役割と設定する ・アジェンダに従って時間を計測する ・議事録を会議と並行して作成する ③事前の段取りをする 目的・工程を書き出し工程を作業に分解する ④整理・整頓上手になる 書類を減らして定位置を決める ⑤仕事のムダを省くECRSを意識する ・取り除く ・つなげる ・組み替える ・簡素化する

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• タイムマネジメントに関して詳しく理解することができました。

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• 基本的な内容で復習になった。