タイムマネジメント入門

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• 考える時間は早い時期に 仕事をコマ割りにする 自分の時間を防衛する 暇つぶしの罠にとらわれない テンプレートを作る 過剰品質を避ける 生産性の高い会議をする 事前の段取りをする 整理・整頓上手になる ECRS

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• 勉強になりました

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• ポモドーロ・テクニックを業務にも取り入れ、効率よく仕事ができればと思います！

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• スケジュール管理、より少ない時間でやる、無駄な時間を減らす ことでやらなけらばいけない仕事、重要だが緊急でない仕事をする時間を増やし スキルアップにつなげる必要がある。

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• 1.本コースから学んだことについて タイムマネジメントとは 仕事の管理 より重要度の高い仕事に時間を割くことができる 2.本コースを受講して、今後どのように仕事へ活かしていきたいか 特に、会議の進行の仕方は今後仕事に取り入れたい内容が盛りだくさんだった。多くの人が参加する場合はなおさら有意義な時間になるようにあらかじめの準備やその後の運用方法も緻密に見直そうと思いました。

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• 無意識にできていると思うものもある一方で『無意識の優先順位』でやりやすい物から対応してしまうこともあると自覚しました。

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• タイムマネジメント：仕事の管理 仕事の必要なスキル：専門知識、仕事の進め方、コミュニケーション メリット 残業時間が減る、重要度の高い仕事に取り組むことができる、精神的余裕が生まれる、ムダにしていた時間を有効活用 スケジュール管理：使える時間を増やす　無駄な時間を減らす スケジュール管理の2条件：①自分の持ち時間　②自分のなすべき仕事 遅延の対策：①遅延はよくあることと認識する　②遅延の起きやすい仕事をリストアップ　③開始時間を設定する　④優先順位の高い仕事からとりかかる　⑤今すぐやる　⑥仕事は一つづつ片づける　⑦社交は控えめにする　⑧適正な仕事の質の選択 3原則：①計画のための時間を持つ　②全て一元化する　③完璧主義を捨てる 時間を増やすコツ：①考える時間は早い時間帯にする　②仕事をコマ割りにする　③自分の時間を防衛する　④暇つぶしの罠にとらわれない　⑤テンプレートをつくる 無駄な時間を減らす：　①過剰品質を避ける　②生産性の高い会議をする　③事前の段取り　④整理・整頓上手になる ⑤仕事の無駄を省く「ECRS　Eliminate（取り除く）、Combine(つなげる）、Rearrange（組み替える）、Simplify（簡素化する）」

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• ボルモードテクニックのように、効率化の手法名称までは知らなかったので非常に勉強になりました。 効率化のために何をすべきか、自分のルーティンも引き続き作りつつ進めます。

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• ここでの学びは「ポモドーロ・テクニック」です。「25分業務・5分休憩」を一括りにして業務を行うということは今まで実践したことはなく、 休憩を取るにしても「何となく仕事のキリが良いところ」をベースに考えていた。 生産性向上という観点でのいち手法で、人それぞれ好みや適しているかどうかは分かれると思うが、 1度実践してみる価値はあると感じたため、次回の業務で意識してみる。

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• タイムマネジメントについて具体的な方法がたくさん示されており、勉強になりました。完璧を目指して時間をかけてしまうところがあるので、相手のニーズに合わせてアウトプットをイメージして取り組むことを心掛けたいと思います。