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タイムマネジメント入門

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  • 改めて学び直してみると、知っていても出来ていないことがあったので日々の業務を洗い出し、効率化を図れるように 客観的に見直します。
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  • 時間を有効に活用する方法としての管理方法として参考になった。 これを習慣化させて自身に身に付けさせる事が大事で、三日坊主にならないためにもタスクとして朝のルーチンワークとして取り入れていきたい。また、無駄だと思える業務は省き、これまで以上に生産性を向上させる。
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  • 業務を完了させるためにも、計画をする時間を割り振り、出来る限り、コマ割りのスケジュールを組み立てる。 またよくミーティングを設定しますが、過剰な設定は避けて、必要な時間帯に必要なメンバーでを心がけて、無駄な時間を削減する。
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  • ポモドーロテクニックは考え方として面白いが、実際に今の業務や自部署のP職メンバーが実践するのは非現実的なので、 それ以外の方法も知りたかった。
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  • タイムマネジメントは部下の行動管理をする上でも非常に重要なので、まずば自身の理解を深めることか出来て良かった。
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  • このコースで学んだことは、タイムマネジメントとは時間の管理ではなく仕事の管理 この仕事を管理をすることで、残業時間や精神的にも余裕が出て、時間の有効活用ができるということ。 また、ポロドーロ・テクニックで時間を分割して取り込み短い休憩を挟んでモチベーションを保つことでができるので、 今後はこの訓練をして効率のいい仕事を進められるようにしていく。
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  • スケジュール管理の3原則(計画の為の時間を持つ・全て一元化する・完璧主義を捨てる)を念頭に置き、 PDCAを回していきたい。 「仕事をコマ割りにする」「急速立上げ」など、以前ビジネス書で読んだ内容と共通しているものがあり、 ここで再確認することができたのと、 「過剰品質を避ける」「あいまいな表現をなくす」といった ついやりがちな行動を見直すきっかけにもなったので、 今後はそれらをふまえ、改めて自身の仕事の効率化を図っていきたいと思う。
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  • ▼学んだこと ・タイムマネジメントの基本的な考え方 ・スケジュール管理について ・時間を増やすコツと仕事のムラをなくす為に 限られた業務時間の中で、より少ない時間を効率的に使い仕事を行う上で大切なスキルを改めて学ぶことが出来ました。本などを読まない限りは学部ことの出来ない内容を、細かく細分化し説明を受けることで、自身のスキルアップに繋げることが出来ました。
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  • 毎日、意識していることだが、大切さを再認識できた。
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  • 普段手を動かす業務と考える業務が混在しているので、考える業務はできるだけ頭がさえている早い時間にやるよう心がけます。また、無駄な時間がないよう、会議も生産性を高められるよう、計画的に遂行します。
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