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仕事の速い人の情報整理術②:情報整理のコツ
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仕事の速い人の情報整理術②:情報整理のコツ
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引き続き頑張ります
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とてもわかりやすく参考になりました。
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整理できない人の例に該当していたので、とてもタメになりました。 どれもすぐに取り組める内容だったので、今から実践にうつし効果が出るのが楽しみです。
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まずは自身のデスクトップ整理から始めようと思う。 習慣づけるのは難しいが意識して取り組みたい。
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すっきりしたデスクトップの例が、アイコンがなさ過ぎて逆に仕事に時間がかかる、仕事ができない人のデスクトップであると感じた。
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仕事は、誰が、いつまでに、どこまで進めるのかを初期に協議して決めましょう。バリデートされた仕事であれば誰がやっても同様の結果を期待できますが、バリデートされていなければ、それは期待ではなく空想です。
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改めて自分の整理の方法を考えさせられました。 今まで実行できてたところもありましたが、できてないこともあったので見直していきたい。
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紙を減らす工夫としてPDFの実践シートではなく、エクセルのシートを添付するといいと思います。
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デスクトップの整理やネーミングルールについて、あまりにも当たり前のことすぎて(同じ部署にできていない人もいますが)流し見してしまいました。パソコンに馴染んでない人(特に60代の人)はデスクトップが乱雑になってるひとも多いです。
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自分が分かれば良いという考えがありましたので、 今後は誰が見ても何のデータかわかるように心がけていきたいです。またすぐにデスクトップを整理したいと思います。
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