仕事の速い人の情報整理術②:情報整理のコツ

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• デスクトップは思ったより整理できていないんだなと学びになったので、実行しようと思います。書類は捨てるか判断に迷う事が多く、溜まってからまとめて整理をし、捨てるという事をしていたので、二段階のルールを決めるというのはとてもいいですね。探すことに時間を割いてしまうのはもったいないですし見直しが必要だと思いました。

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• デスクトップのアイコンは3列以内、しっかり覚えておきます。

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• よかったです。

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• ファイルが見つからないと余計な仕事が増えてしまったり作業時間が増えてしまうことにつながるので日ごろから、目的を決めて保存名や保存先を工夫しておくといいと知れて良かったです。

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• 勉強になりました

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• わかりやすかった

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• 増える一方のデータや紙媒体資料の整理や破棄のコツがわかりやすくレクチャーされていたので良かったと思います。すでに実践しているものでもあるのでよい復習にもなりました。あとやはり大事なのはチームや組織・部署内でファイル名のルール・定義を共有しておく事、これが大事です。そうすれば誰でもデータを検索し、引っ張って来れます。

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• とてもわかりやすい内容でした。

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• いまいち限定的な言葉がなくわかりにくかったです。

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• デスクトップは3列以内、名前に必ず日付を入れることで、素早く見つけれることを知り、勉強になりました。