仕事の速い人の情報整理術②:情報整理のコツ

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• 今後の業務に活かしたいと思います。

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• 忙しくなるとデスクトップのアイコンが増えていきます。 今回の講義を参考に整理を心掛けていきたいと思います。

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• 仕事の能率アップに繋がる

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• 捨てるコツに関してですが整理出来ない人は移す→忘れる→放置だと思います。 必要な書類でも移してしまった時点で解決済と認識されるのか記憶から一切を消去している人が多いので 移すは良し悪しだと思う

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• デスクトップの３列以内。開発などでその他のプログラム起動のものを置いていた場合などは３列で収まらないですし、デスクトップにそのようなプログラム起動のアイコンが多い状態で「整理がされていない」といわれるのはちょっと。。。部屋と同じく散らかっていても特に気にならない人もいないし、部屋が汚いから作業効率が落ちるというのはミニマリストが思うだけで、散らかしてる本人はあまり思っていなかったりします。 ファイル名も日付を頭につけるのはとも思いますし（これこそ頭の整理方法次第だと思うので、参考になる人もいれば、拒否反応起こす人もいるのではないかと思います）、使用していないファイルは削除するは基本的にしないほうが良いかと思います。使用頻度が少なくてもまれに過去の状況を確認すべき時があり（それも数カ月以上前の自分が忘れた頃）、その時に捨ててしまっていると対応ができなくなる時もあります。ディスク容量がかつかつになっていなければ、移した後、さらに移しておいたほうが無難かと思います。

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• 拘束時間が長すぎる。動画じゃない方法で学びたかった。

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• 特にないです。

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• 日付なんてものはファイルに情報として紐づいているので不要。 保存バージョンの命名規則を画一化させることが大事。日付けに関しては一つの例となり得るが西暦表示や和暦表示、月日のみを表示してくる人間などがいるため賢くはない。 そしてそもそもデスクトップにファイルをおかないというのは本質がずれている。３列だろうと１０列だろうと内容が整理されていなければ何の価値もない。

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• とてもいい

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• 改めて言われると納得する事ばかりでした。とっても参考になりました。 ありがとうございました。教えていただいたこと心掛けていきます。