AirCourseの管理者とは
AirCourseのユーザには、全体管理者、マネージャー、一般ユーザ、参照ユーザの4種類のいずれかが割り当てられます。
全体管理者
すべての管理業務が実行できます。ライセンスの管理、ユーザの管理、グループの管理、コースの管理、全てのレポートの参照などを含みます。
この役割は強力なので、管理者以外には割り当てないでください。
最初にAirCourseアカウントを登録したときの最初のユーザ（1人目のユーザ）は、全体管理者となっていますが、その後別のユーザにも全体管理者の役割を付与し、複数のユーザでAirCourseを管理することも可能です。
マネージャ
一般ユーザの権限に加えて、すべての標準コースをグループのメンバーの割当することができ、グループのメンバーのレポートを参照できます。
チームのマネージャーに向いている役割です。
一般ユーザ
コースの受講だけでなく、コース作成や編集ができるユーザです。ユーザ自身による情報共有するには、この役割にしてください。
参照ユーザ
コースの受講ができるユーザです。コースの作成と編集はできません。
ユーザ自身による情報共有をせずに、受講のみ許可するには、この役割にしてください。
このうち、参照ユーザ以外であれば、オリジナルコースを作って他のユーザに共有することが可能です。
AirCourseの役割ごとに実行できるタスクの一覧については、以下の表をご確認ください。
| 全体管理者 | マネージャ | 一般ユーザ | 参照ユーザ | |
| 実行できるタスク（権限） | 全てを実行できる最初のユーザ。 | 一般ユーザに加え、全ての標準コースの 受講やユーザへの割当が可能。 グループレポートが参照できる。 | コースの受講・作成・編集ができる。 | コース受講のみできる。 |
| 会社の設定変更 | ● | - | - | - |
| ライセンスの管理 | ● | - | - | - |
| ユーザの管理 | ● | - | - | - |
| グループの管理 | ● | - | - | - |
| オリジナルコースの管理 | ● （全てのコース） | ● （管理権限があるコースのみ） | ● （管理権限があるコースのみ） | - |
| 標準コースの管理 | ● | ● | - | - |
| コースの受講 | ● （全てのコース） | ● （管理権限があるコースのみ） | ● （管理権限があるコースのみ） | ● （管理権限があるコースのみ） |
| レポートの参照 | ● （全てのコース） | ● （グループと自分のレポート） | ● （自分のレポートのみ） | ● （自分のレポートのみ） |
AirCourseの管理タスクの種類
AirCourseを社内で活用するために、AirCourseの全体管理者は以下のような管理タスクを行います。管理タスクには、全体管理者だけができるタスクと、全体管理者以外でもできるタスクがあります。
全体管理者だけができるタスク
◆ユーザ管理
AirCourseを利用できるユーザを作成したり、必要に応じて変更、削除を行います。
◆グループ管理
AirCourseでは、「グループを作成し、ユーザをグループに登録することで、グループ単位でコースを割り当てることが可能です。
グループの作成・削除、およびグループへのユーザ追加は、AirCourseの全体管理者のみ行うことができます。
◆ライセンス管理
AirCourseの有料プランの機能を使用するには、ユーザにAirCourseのライセンスが必要です。全体管理者は、どのユーザにどのライセンスを付与するかを管理します。
◆全体設定の変更
会社名や連絡先など会社の全体設定を変更できます。
全体管理者以外でもできるタスク
◇コース管理：オリジナルコース
AirCourseでは、オリジナルコースは一般ユーザやマネージャでも作成できます。また、作成したコースに対して利用者を割り当てることも可能です。一般ユーザ自らがコースを作成することで、社内でのナレッジ共有が加速しますので、コース作成業務は、全体管理者ではなく一般ユーザに開放することをお勧めします。
ただし、あるユーザが作成したコースは、別のユーザは通常は削除できません。（削除するユーザにそのコースの管理権限が必要です）
全体管理者は、他のユーザが作成したコースを含む、あらゆるコースを変更・削除したり、ユーザ割り当てを変更することができます。
◇コース管理：標準コース
AirCourseでは、あらかじめ作成済みの「標準コース」が提供されています。標準コースのユーザへの割り当ては、マネージャと全体管理者が行うことが可能です。
※すべての標準コースを利用するには、「コンテンツプラス」ライセンスが必要です。
◇レポート
全体管理者は、全てのグループ、ユーザのレポートや学習履歴を参照できます。特定のグループの管理権限を持つマネージャは、そのグループに所属するユーザのレポートや学習履歴を参照することが可能です。
また、ユーザは、自分自身のレポートや学習履歴を参照することができます。
管理ダッシュボード
AirCourseでは、管理タスクを行う際は、管理ダッシュボードから管理タスクを行うのが便利です。管理ダッシュボードを開くには、画面上の「モード切り替えボタン」で「管理モード」に切り替えます。
図：管理モードに切り替えた後のモード切り替えボタン
既に管理モードになっている場合には、画面左のメニュー一覧から「ダッシュボード」をクリックするか、画面下の管理ダッシュボードで確認することができます。
図：「ダッシュボード」メニュー
ここから様々な管理タスクを行うことができます。
図：管理ダッシュボード
ユーザの作成
AirCourseを複数のユーザで利用するためには、最初にユーザを作成する必要があります。
ユーザを作成するには、メニューの「ユーザ」から「ユーザの追加」をクリックするか、ダッシュボードの「ユーザ」枠の中にある「ユーザの追加」をクリックします。
図：メニュー「ユーザ」から「ユーザの追加」ボタン
図：「ユーザの追加」ボタン
すると、ユーザの追加画面が表示されます。
図：「ユーザの追加」画面
この画面で、必要な情報を入力して「保存」をクリックするとユーザが作成されます。それぞれの入力項目の説明は以下の通りです。
- ユーザ名（必須）：ユーザの名前です。
- ユーザNo．：ユーザを表す番号です。入力しなくても構いませんが、大きな組織では、レポートなどでユーザを正しく認識するために、社員番号などの一意な番号を入力することをお勧めします。
- メールアドレス／ログインID（必須）：ログインやユーザへの通知に使用します。メールアドレスかログインIDどちらかは必須になりますので、間違いないよう入力してください。
- パスワード（必須）：ユーザがログインするときに使用するパスワードです。
- 通知メールの送信：チェックすると、作成したユーザにメールでログイン情報が通知されます。
- 部署／役職：ユーザの部署や役職を入力できます。
- 性別／生年月日：ユーザの性別や生年月日を入力できます。
- ライセンス：ユーザに割り当てられるライセンスを選択します。ライセンスには以下の種類があります。
・フリー
・ベーシック
・コンテンツプラス - プロフィール：ユーザのプロフィール（紹介文）を入力できます。
- 全体権限：ユーザの役割を選択します。前述の通り、役割には以下の4種類があります。
・全体管理者
・マネージャ
・一般ユーザ
・参照ユーザ - ユーザの画像：ユーザの画像を登録できます。
なお、ユーザの情報は、ユーザ作成をした後に追加／変更することが可能です。必要な情報を入力して「保存」をクリックするとユーザが作成されます。
図：情報を入力した「ユーザの追加」画面
ユーザの参照・変更・削除
ユーザを作成した後は、ユーザ一覧に追加したユーザが表示されます。
ユーザ一覧は、メニューの「ユーザ」または、ダッシュボードの「ユーザ一覧」をクリックすると表示されます。
|
図：メニュー「ユーザ」 |
図：ダッシュボード「ユーザ一覧」ボタン |
図：「ユーザ一覧」画面
ユーザ一覧画面では、AirCourseの全てのユーザが表示されます。
ユーザ情報を参照・変更・削除するためには、対象のユーザ名をクリックし、ユーザ編集画面を開きます。
図：「ユーザ情報を編集」ボタン
ユーザ情報を変更するには、変更したい項目を入力・変更し、「保存」ボタンをクリックします。
図：「ユーザの編集」画面
ユーザを削除するには、画面下にある「削除」ボタンをクリックします。ユーザは一度削除すると復元できないため、ユーザの削除は慎重に行ってください。
ユーザ一括登録・変更・削除
登録するユーザ数が多い場合は、ユーザ一括登録がおススメです。ユーザ一括登録と同様、一括でユーザの情報を変更・削除することも可能です。
メニューの「ユーザ」か、ダッシュボードの「ユーザ一覧」をクリックすると、ユーザの一覧が表示されます。
図：メニュー「ユーザ」ボタン |
図：ダッシュボード「ユーザ一覧」ボタン |
画面上部右上にある「一括処理（登録・変更・削除）」をクリックします。
図：「一括処理（登録・変更・削除）」ボタン
ユーザ情報一括処理ページが表示されます。
画面上部に「登録」と「変更・削除」のタブがあります。各自必要な一括処理のタブをクリックして処理方法を確認していきましょう。
①一括登録
図：一括登録画面
サンプルCSVファイルをダウンロードし、必要な情報を入力します。
入力が完了したら、再度そのCSVファイルを「ユーザデータアップロード」にアップロードするとユーザの一括処理ができます。
②一括変更・削除
図：一括変更・削除画面
一括登録・処理する場合は、登録済みユーザのCSVファイルをダウンロードし、編集を行います。
削除したいユーザがいる場合は、特記欄に「削除」を入力するようにしてください。
全ての作業が終了したら、「ユーザデータアップロード」にファイルをアップロードすることで一括変更・削除が完了します。
CSVファイルについてわからないことがある場合は、ユーザ情報一括処理ページの真ん中～下部にかけて「CSVファイルで使用される見出しについて」、また、「CSVファイルについて」の説明が記載されていますので、併せて確認することができます。
図：見出し（フィールド）説明画面
図：CSVファイルについて
グループの作成
ユーザを作成した後、グループを作成してユーザを登録しておくと、コース権限をまとめて割り当てたり、グループ単位でレポートを集計できるので便利です。
例えば、「営業部」というグループを作成し、営業部門のユーザを登録しておけば、営業部向けのコースを営業部門の全員にまとめて受講させることができます。
グループは、会社の部門のような組織だけではなく、プロジェクトや情報共有の目的毎に作っておくと便利です。また、一人のユーザを複数のグループに参加せることも可能です。
例えば、営業部門のAさんを、「営業部」グループ、「新社内システム導入プロジェクト」グループ、「新商品の情報共有」グループなどの複数グループに参加させることができます。
グループを作成するには、メニューの「グループ」または、ダッシュボードの「グループ」枠にある「グループ一覧」をクリックします。
|
|
図：ダッシュボード「グループ一覧」ボタン |
すると、グループ一覧画面が表示されます。画面上部右の「グループの追加」をクリックし、グループを作成します。
図：「グループの追加」ボタン
図：「グループの作成」画面
この画面で、グループ名と説明（任意）を入力して「保存」ボタンをクリックすると、グループが作成されます。
図：情報を入力した「グループの作成」画面
グループが作成されると、以下のようにグループにユーザ追加するための画面が表示されます。
図：グループにユーザを追加する画面
グループにユーザを追加するには、「メンバーの管理」ボタンをクリックします。すると以下の画面が表示されます。
図：「所属メンバーの管理」画面
この「所属メンバーの管理」画面では、グループに所属しているユーザ（「メンバー」と呼びます）の一覧が表示されます。グループを作成した直後は、メンバーはまだ存在していない状態です。
ユーザを追加するために、「ユーザの追加」ボタンをクリックします。
「ユーザの追加」画面が開くので、「営業部」グループに追加したいユーザをチェックします。
図：「所属メンバーの管理」画面
ユーザをチェックすると、ユーザの右側にグループ権限を選択するボックスが表示されます。最初は、「グループメンバー」が選択されていますが、「グループ管理者」を選択することも可能です。
●グループ管理者
グループの管理業務が実行できます。グループにメンバーを追加・削除したり、グループ自体を変更・削除できます。
●グループメンバー
グループの管理業務が実行できないユーザです。通常のユーザは、こちらの権限を割り当ててください。
グループ権限を選択したら、画面下の「追加する」ボタンをクリックします。すると、以下のようなグループにメンバーが追加されます。
図：ユーザ追加後のグループ画面
作成したコースを、ユーザやグループに割り当てる方法は、「AirCourse かんたんスタートガイド コース作成編」で解説しています。