ナレッジ共有とは
組織のナレッジ共有を有効にすると、組織内で情報の共有が可能となります。
- ナレッジ共有を使うためには、｢一般ユーザ｣以上の権限が必要になります。
- この機能が有効になっていても、権限が｢参照ユーザ｣のメンバーには、ナレッジ共有は表示されません。
ナレッジの共有範囲
ナレッジの共有範囲は、その組織、およびその組織の上位組織、下位組織に属するメンバーとなります。
- 下記の組織階層の状態で、｢組織A-1｣のナレッジ共有を有効にした場合、共有範囲は以下の通りとなります。 ｢組織X｣｢組織A｣｢組織A-1a｣｢組織A-1b｣
- 組織階層の機能では、下位組織に属しているメンバーの情報のみが閲覧可能です(上位組織に属しているメンバーの情報は閲覧できない)が、組織のナレッジ共有利用時は、上位組織のメンバーが情報を共有した際、そのメンバーの名前が下位組織のメンバーにも表示されます。