ユーザ一括処理ガイド

このガイドでは、ユーザ情報一括処理方法について解説します。

ユーザの一括処理(登録/変更/削除)

CSV ファイルを利用してユーザ情報の一括登録、変更、削除が行なえます。

CSVファイルをダウンロードした後、情報を編集し、そのCSVを再度アップロードしてください。

ユーザの⼀括処理手順

1. 一括処理用ファイルのダウンロード

  • ユーザを追加する(サンプルファイル):
    サンプルファイルがダウンロードされます。このファイルには、記入方法を示すためのサンプルの情報が記入されていますので、利用する際にはサンプル情報を削除してご利用ください。
  • 既存のユーザを変更または削除する:
    既存の情報が入力されたファイルがダウンロードされます。



2. 一括処理用ファイルの編集

一括処理用ファイルの入力方法に関しては、下記の「CSV ファイル作成時の注意点」「見出し(フィールド)説明」をご確認ください。



3. 一括処理用ファイルの選択

編集した一括処理用のファイルを指定してください。



4. 一括処理の実行


CSV ファイル作成時の注意点

  • エクセルで作成してください(推奨)。
  • テキストエディターをご利用の方は文字コードをShift_JISもしくはUTF-8で作成してください。
  • メールアドレス、ログインID及びパスワードは更新できません。

見出し(フィールド)説明

CSV ファイルで使用されている見出し(フィールド)の説明です。情報入力時にご参考ください。

1 処理種別

いずれかを入力してください

※空の行は無視されます

  • A(追加の場合)
  • U(変更の場合)
  • D(削除の場合)

2

ユーザ名

ユーザの氏名を入力

3

ユーザNo.

社員番号等の任意のNo.を入力できます(任意)

4

メールアドレス

ユーザのメールアドレスを入力

※メールアドレスかログインIDどちらかは必須になります

5

ログインID

ユーザのログインIDを入力

※メールアドレスかログインIDどちらかは必須になります

6

パスワード

登録時、未入力の場合は自動生成されます

※変更時は、更新されません

7

SlackメンバーID【※】

【※】AirCourseの全体設定で、Slack連携を無効にしている場合は、この項目は表示されません

Slack連携をして、通知をSlackにて受け取る際に必要となるSlackのIDです。SlackにてIDを確認することができます

Slackの管理者は、Slack内の「設定と管理」「メンバーを管理する」からメンバー一覧のCSVをダウンロードすることにより確認できます(userid項目)

Slackの一般ユーザは、Slack内のメンバーの「プロフィール」内で、SlackメンバーIDを確認・取得できます

※追加・変更時、通知設定にSlackが設定されている場合は必須になります

8

部署

部署を入力できます(任意)

9

役職

役職を入力できます(任意)

10

性別

いずれかを入力してください(任意)

  • 男性
  • 女性

11

生年月日

生年月日を入力できます(任意)

例:1980/1/1

12

全体権限

いずれかを入力してください

  • 全体管理者
  • 一般ユーザ
  • 参照ユーザ
  • マネージャ

13

ライセンス

いずれかを入力してください

  • フリー
  • ベーシック
  • コンテンツプラス

14

組織

組織名が入力できます

※組織メンバーとして追加されます

※セミコロン「;」区切りで複数組織の登録ができます

15

組織管理者

組織名が入力できます。

※組織管理者として追加されます

※セミコロン「;」区切りで複数組織の管理者として登録ができます

16

グループ

グループ名が入力できます(任意)

※グループメンバーとして追加されます

※セミコロン「;」区切りで複数グループの登録ができます

17

グループ管理者

グループ名が入力できます(任意)

※グループ管理者として追加されます

※セミコロン「;」区切りで複数グループの管理者として登録ができます

18

プロフィール

経歴等のプロフィールを入力できます(任意)


CSVファイルについて

CSV ファイルは、コンマで区切られた値を含むファイルです。 テキストエディターまたは Excel などのスプレッドシート プログラムを使って、このようなファイルを作成または編集することができます。

AirCourse のユーザ一括処理には、CSVファイルの1行目の列見出しが必要なので、別のテキストで置き換えないでください

新しい名前でファイルを保存し、CSV 形式を指定します。



上記で保存した CSV ファイルをアップロードし一括処理を行ってください。