グループ一括処理ガイド

グループの一括処理(登録/変更/削除)

CSV ファイルを利用してグループの一括登録、変更、削除が行なえます 。

CSVファイルをダウンロードした後、情報を編集し、そのCSVを再度アップロードしてください。

グループの⼀括処理手順

1. 一括処理用ファイルのダウンロード

• グループを追加する（サンプルファイル）:
  サンプルファイルがダウンロードされます。このファイルには、記入方法を示すためのサンプルの情報が記入されていますので、利用する際にはサンプル情報を削除してご利用ください。
• 既存のグループを変更または削除する：
  既存の情報が入力されたファイルがダウンロードされます。

2. 一括処理用ファイルの編集

一括処理用ファイルの入力方法に関しては、下記の｢CSV ファイル作成時の注意点｣、｢見出し（フィールド）説明｣をご確認ください。

3. 一括処理用ファイルの選択

編集した一括処理用のファイルを指定してください。

4. 一括処理の実行

変更・削除する場合に、どのように対象グループを判別するかを選択してください。

• グループ名で対象グループを識別する：
  グループ名(例：マネジメントグループ、プロジェクトグループなど)を利用して、それぞれのグループを識別します。
• グループコードで対象グループを識別する：
  グループコードを利用している際には、そのグループコードにてグループを識別します。

• エクセルで作成してください（推奨）。
• テキストエディターをご利用の方は文字コードをShift_JISもしくはUTF-8で作成してください。

CSV ファイルで使用されている見出し（フィールド）の説明です。情報入力時にご参考ください。

1	処理種別	いずれかを入力してください ※空の行は無視されます A（追加の場合） U（変更の場合） D（削除の場合）
2	グループコード名	グループコードを入力
3	グループ名	グループ名を入力
4	組織	組織名を入力できます ※グループが所属する組織として追加されます
5	ナレッジ共有【※】	【※】AirCourseの全体設定で、グループチャンネルを無効にしている場合は、この項目は表示されません いずれかを入力してください 有効 無効 ※追加・変更時、グループチャンネルを使用する設定にされている場合は必須になります
6	他メンバー参照可能	いずれかを入力してください はい いいえ
7	説明	説明を入力できます（任意）

CSV ファイルは、コンマで区切られた値を含むファイルです。 テキストエディターまたは Excel などのスプレッドシート プログラムを使って、このようなファイルを作成または編集することができます。

AirCourse のグループ一括処理には、CSVファイルの1行目の列見出しが必要なので、別のテキストで置き換えないでください。

新しい名前でファイルを保存し、CSV 形式を指定します。

上記で保存した CSV ファイルをアップロードし一括処理を行ってください。