グループの一括処理(登録/変更/削除)
CSV ファイルを利用してグループの一括登録、変更、削除が行なえます 。
CSVファイルをダウンロードした後、情報を編集し、そのCSVを再度アップロードしてください。
グループの⼀括処理手順
1. 一括処理用ファイルのダウンロード
- グループを追加する(サンプルファイル):
サンプルファイルがダウンロードされます。このファイルには、記入方法を示すためのサンプルの情報が記入されていますので、利用する際にはサンプル情報を削除してご利用ください。 - 既存のグループを変更または削除する:
既存の情報が入力されたファイルがダウンロードされます。
2. 一括処理用ファイルの編集
一括処理用ファイルの入力方法に関しては、下記の「CSV ファイル作成時の注意点」、「見出し(フィールド)説明」をご確認ください。
3. 一括処理用ファイルの選択
編集した一括処理用のファイルを指定してください。
4. 一括処理の実行
変更・削除する場合に、どのように対象グループを判別するかを選択してください。
- グループ名で対象グループを識別する:
グループ名(例:マネジメントグループ、プロジェクトグループなど)を利用して、それぞれのグループを識別します。 - グループコードで対象グループを識別する:
グループコードを利用している際には、そのグループコードにてグループを識別します。
CSV ファイル作成時の注意点
- エクセルで作成してください(推奨)。
- テキストエディターをご利用の方は文字コードをShift_JISもしくはUTF-8で作成してください。
見出し(フィールド)説明
CSV ファイルで使用されている見出し(フィールド)の説明です。情報入力時にご参考ください。
1 | 処理種別 | いずれかを入力してください ※空の行は無視されます
|
2 | グループコード名 | グループコードを入力 |
3 | グループ名 | グループ名を入力 |
4 | 組織 | 組織名を入力できます ※グループが所属する組織として追加されます |
5 | ナレッジ共有【※】 | 【※】AirCourseの全体設定で、グループチャンネルを無効にしている場合は、この項目は表示されません いずれかを入力してください
※追加・変更時、グループチャンネルを使用する設定にされている場合は必須になります |
6 | 他メンバー参照可能 | いずれかを入力してください
|
7 | 説明 |
説明を入力できます(任意) |
CSVファイルについて
CSV ファイルは、コンマで区切られた値を含むファイルです。 テキストエディターまたは Excel などのスプレッドシート プログラムを使って、このようなファイルを作成または編集することができます。
AirCourse のグループ一括処理には、CSVファイルの1行目の列見出しが必要なので、別のテキストで置き換えないでください。
上記で保存した CSV ファイルをアップロードし一括処理を行ってください。